Настройка и демонстрация презентации

Показ в нужный момент

Ты рассказываешь о лесной прогулке. Заголовок должен появиться в начале объяснения, а следующий слайд — когда ты закончишь мысль. Настроим презентацию так, чтобы её показ помогал рассказу.

Работаем только по § 15 «Настройка и демонстрация презентации», учебник В. М. Котова и соавторов, 2024, с. 114–119. «Лесная прогулка» — наш пример применения параграфа. Изображения интерфейса — собственные снимки настоящего PowerPoint с русскими командами. Иллюстрации класса и леса созданы для урока.

К концу урока ты сможешь: добавить анимацию объекту, настроить её запуск, выбрать переход между слайдами и проверить показ.

Сначала предположи. Исчезло только название на слайде, а рисунок остался. Это изменение объекта или смена всего слайда? Сохрани своё предположение и проверь его после объяснения.

1. Анимация действует на объект

Анимация — технология создания иллюзии движения объектов. В презентации эффекты помогают привлечь внимание к важной информации. Их можно применять к объектам слайда: например, к заголовку или рисунку.

Для нашего заголовка выберем эффект входа «Возникновение». Во время показа название появится тогда, когда мы запустим эффект.

1. Открой первый слайд с заголовком Лесная прогулка.
2. Выдели заголовок. Убедись, что рамка окружает именно его.
3. Открой вкладку Анимация.
4. Нажми Добавить анимацию и выбери в группе Вход эффект Возникновение.

На снимке рамка с маркерами окружает заголовок. Если выделить другой объект, эффект будет назначен ему.

Внизу галереи доступны и другие эффекты выхода и путей перемещения. Для первого задания достаточно одного эффекта входа.

2. Где вызвать контекстное меню

На вкладке Анимация нажми Область анимации. Справа появится список эффектов текущего слайда. Номер рядом с эффектом показывает порядок его выполнения.

Чтобы открыть нужное меню, щёлкни правой кнопкой по записи эффекта в Области анимации. Щелчок по самому заголовку на слайде откроет другое меню.

Меню крупным планом:

Выбери Запускать по щелчку. Такой запуск удобен, когда появлением объекта управляет выступающий. В меню также есть варианты Запускать вместе с предыдущим и Запускать после предыдущего. Они связывают запуск с предыдущим эффектом.

Параметры можно уточнить командами Параметры эффектов… и Время…. Если эффектов несколько, проверь их порядок. В нашем первом опыте эффект один — заголовок должен появиться первым.

Остановись и проверь. В «Области анимации» есть запись эффекта именно нужного объекта. Команда запуска выбрана. Сам номер возле объекта ещё не доказывает, что показ настроен правильно: результат проверим в демонстрации.

3. Переход меняет целый слайд

Анимация объекта и переход между слайдами выполняют разные задачи. Первая управляет отдельным объектом. Второй задаёт эффект смены целого слайда.

1. Выбери слайд, для которого настраиваешь переход.
2. Открой вкладку Переходы.
3. Выбери Сдвиг. Программа сразу покажет предварительный просмотр.
4. Открой Параметры эффекта и выбери направление, например Слева.

Выбранный переход можно назначить всем слайдам кнопкой Применить ко всем. Звук к переходу добавляют при необходимости; он не обязателен. Для нашей короткой работы оставь Нет звука.

4. По щелчку или по времени

В группе Смена слайда выбирают способ перехода к следующему слайду.

По щелчку. Выступающий сам решает, когда продолжить. Для ручного показа отметь По щелчку, а После оставь выключенным.

По времени. Для отдельного опыта с автоматической сменой сними По щелчку, отметь После и введи время. В примере учебника указано 00:05,00 — пять секунд. Это пример настройки, а не обязательное время для любой презентации.

Не перепутай два поля. Длительность относится к самому эффекту перехода. После задаёт интервал до смены слайда. На снимке показаны разные значения: 01,00 и 00:05,00.

Сначала проверь появление заголовка в ручном показе. Затем отдельно испытай автоматическую смену. Так проще понять, какая настройка отвечает за наблюдаемый результат.

5. Показ должен помогать объяснению

Перед созданием презентации продумывают цель, содержание, структуру и дизайн, учитывают аудиторию, затем репетируют выступление.

Учебник даёт рекомендации, которые помогают сделать показ понятным:

• Одна мысль на слайде. Убери подробности, которые не помогают её объяснить.
• Текст и изображение дополняют друг друга. Желательно сочетать разные виды информации; не обязательно повторять одно и то же и словами, и рисунком.
• Краткий текст. В параграфе приведён ориентир — в среднем 25 слов на слайде. Это не ограничение программы и не жёсткий максимум.
• Единое оформление. Согласуй цвета, иллюстрации и шрифты. Рекомендуется не более трёх видов шрифтов; использовать все три не требуется.
• Читаемый размер. Проверь основной текст при уменьшении слайда до 30%. В учебнике как часто используемый размер приведён 24–26; при необходимости выбирай крупнее.
• Полезная анимация. Эффект должен помогать пониманию, а не отвлекать от мысли.

Например, на слайде У ручья можно оставить этот рисунок и одну короткую мысль. Подробное объяснение даст выступающий. Сначала реши, что должен понять зритель, а затем выбирай эффект.

Практика: настрой и проверь показ

14 минут. Работай самостоятельно; последние минуты используй для проверки с соседом. Это авторское задание по правилам § 15.

Скачай два стартовых слайда. В них уже есть тексты, но ещё нет готовой анимации и настройки переходов. Если файл недоступен, создай два слайда: Лесная прогулка с подзаголовком Начинаем у ручья и У ручья с фразой Прислушайся к звуку воды.

Первые 4 минуты — объект. На первом слайде выдели заголовок. Добавь Возникновение. Открой Область анимации, вызови меню записи эффекта и выбери Запускать по щелчку.

Следующие 3 минуты — переход. Выбери Сдвиг, укажи направление Слева. Если хочешь одинаковый переход, используй Применить ко всем. Оставь ручную смену слайдов.

Следующие 4 минуты — две проверки. Запусти показ. До щелчка заголовок скрыт, после щелчка появляется. Затем вернись к редактированию и отдельно проверь автоматическую смену первого слайда: После 00:05,00, флажок По щелчку снят. Убедись, что открывается второй слайд.

Последние 3 минуты — репетиция и сохранение. Верни ручную смену: По щелчку включено, После выключено. Коротко объясни оба слайда. Проверь читаемость и сохрани как Лесная прогулка — показ.pptx в рабочую папку.

Что увидит проверяющий

Это снимок настоящего показа нашего примера. Проверяй действие в своей презентации, а не только сходство с картинкой.

Самопроверка

1. Заголовок исчез со слайда, но подзаголовок остался. Это анимация объекта или смена слайда?
2. Где нужно нажать правой кнопкой, чтобы увидеть Запускать по щелчку?
3. На вкладке Переходы ученик изменил Длительность на 5 секунд. Достаточно ли этого, чтобы задать автоматическую смену через пять секунд?
4. Какую настройку выбрать, если темп показа зависит от выступающего?
5. На слайде 26 слов. Нужно ли удалять одно слово только из-за числа 25 в учебнике? Объясни.
6. Назови два признака того, что презентация помогает зрителю следить за рассказом.

Показать ответ после выполнения

После урока

Прочитай § 15, с. 114–119. Устно ответь на вопросы 1–6 после параграфа. На бумаге набросай один слайд о прогулке: запиши его главную мысль и укажи, какой объект стоит показать по щелчку. Домашний компьютер не нужен.

Можешь объяснить своими словами? Чем отличается анимация объекта от перехода между слайдами, где находится нужное контекстное меню и зачем нужна репетиция?